Современные технологии открыли новые возможности для оформления договоров между гражданами и бизнесом. В Украине все чаще заключают договоры в электронной форме, что экономит время и упрощает процессы, но имеет свои особенности и требования, прописанные в законодательстве.
Что такое электронный договор
Согласно Закону «Об электронной коммерции», электронный договор — это договоренность между двумя или более сторонами об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, оформленная цифровым способом.
Гражданский кодекс Украины приравнивает его к письменному договору, поэтому он имеет полную юридическую силу. Заключать его можно как в виде отдельного электронного документа, так и посредством обмена сообщениями, подтверждения заказа на сайте или других цифровых каналов.
Особенности и требования
Электронный договор должен содержать все существенные условия сделки. Кроме этого, закон разрешает добавлять:
- порядок заключения и изменения договора;
- использование электронных подписей;
- правила обмена сообщениями и идентификации сторон;
- исправление ошибочно присланного акцепта;
- ссылки на другие электронные документы, являющиеся частью договора;
- условия хранения и получения бумажных копий;
- выбор языка документа и другие важные положения.
Подписание и юридическая сила
Для подтверждения сделки используются:
- квалифицированная электронная подпись (КЭП) — приравнивается к собственноручной подписи;
- одноразовые идентификаторы;
- аналоги собственноручной подписи (по письменному согласию сторон).
Акцепт договора может происходить через онлайн-оферту, электронную форму, ответ на сообщения или другие действия, однозначно свидетельствующие о согласии. После подтверждения получения стороны считается договором заключенным, а электронное подтверждение заказа или квитанция выполняют роль доказательства.
Признание в суде
Электронные документы признаются отдельным видом доказательств наравне с письменными и могут использоваться по гражданским, хозяйственным и административным делам. Они включают: документы, графические изображения, видео- и звукозаписи, сообщения, базы данных и т.д. Копии из КЭП приравниваются к оригиналу.
Советы Министерства юстиции
При заключении электронных договоров важно проверять содержание документа, способы подписания, использовать надежную электронную идентификацию и сохранять подтверждение сделки. Это гарантирует защиту ваших прав и уменьшает риски обжалования договора.
Электронные договоры позволяют ускорить деловые процессы без потери юридической силы, делая работу с документами удобной и безопасной.