Все больше украинцев сталкиваются с проблемой: родственник уехал за границу, а документы остались дома. Чаще всего вопрос касается трудовых книжек: может ли мужчина подать документы в Пенсионный фонд вместо жены?
Специалисты сервиса «Личный консультант» объясняют четко — нет, не может.
В соответствии с правилами Пенсионного фонда (Порядок №11-1 от 12 марта 2021 года), оцифровку трудовой книжки может выполнить только сам работник или официально уполномоченный представитель. Это можно сделать лично через электронный кабинет ПФУ с помощью электронной подписи или через работодателя, которому делегированы такие полномочия.
Единственный вариант, когда кто-то другой может действовать от имени работника — по нотариальной доверенности. В таком случае мужчина или другое доверенное лицо имеет право подать документы в Пенсионный фонд.
Юристы советуют находящимся за рубежом украинцам оформить доверенность заранее — чтобы избежать бюрократических трудностей, когда потребуется доступ к трудовым данным или оформление пенсии.
Без официального разрешения даже самые близкие родственники не могут представлять интересы друг друга в ПФУ.